方案概述

近年来，财政部、国家档案局及相关主管部门均在大力推进、加速变革电子会计凭证应用与电子会计档案管理，逐步明确了电子会计凭证和电子会计档案的法律效力，会计凭证、会计档案的电子化、互联网化已然成为趋势。

财政部、国家档案局等电子化相关政策频出，PG 也适时推出了电子会计档案产品和解决方案，为企业会计档案从线上采集、线下补录、归档保管、借阅调阅、鉴定销毁提供数字化、流程化、全自动化、全生命周期的全方位的管理支撑，以实现合规、高效、智能的电子会计档案管理。

核心功能

结合国家财政部、国家档案局2016管理办法、财会[2020]6号文件以及企业对于会计档案的管理需求，PG 电子会计档案系统支持对会计档案从采集到销毁进行全流程化、全自动化的管理。

1、档案采集

系统提供两种途径采集方式：线上自动采集、线下人工补录。线上自动采集主要以记账凭证或业务表单为主视角进行相关会计凭证的采集；线下人工补录主要是对线下获取的、相对滞后的、无法进行线上数据同步的实物会计档案如商业银行回单等进行人工批量补录、批量打印、批量高速扫描。

2、档案整理

档案采集完成后支持对会计档案数据进行整理、组合检查，如实物档案与电子档案是否建立了关联和索引关系、档案数据是否通过了完整性检查和归档稽核。

3、组卷立册

系统支持两种组卷形式，一是打印所有会计凭证、线上线下保持完全一致后进行组卷；二是按到达组卷。组卷、立册时，系统支持自动生成案卷号和分册唯一条码，与系统自动建立关联，支持在归档、移交、入库时使用扫码枪快速定位。

4、封卷归档

档案组卷、立册后，可进行封卷、归档保存，档案归档后将自动生成红字“归档”水印。

5、借阅调阅

系统支持会计档案在线借阅登记、预警、催还和权限控制。调阅电子会计档案时，系统支持以记账凭证或业务表单为主视角进行一页式调阅。

6、档案移交

系统支持会计档案的移交处理，包括由财务共享中心移交至属地财务部门、财务部门移交至公司档案管理部门或档案管理人员的变更等多种场景，移交时支持自动生成、在线打印《会计档案移交清册》。

7、档案销毁

系统支持新建、保存、提交《会计档案销毁清册》，经相关人员审批后直接在线打印，相关部门监销时可按照《会计档案销毁清册》所列内容进行清点、核对、签名或盖章。

8、快捷检索

系统支持在档案补录、查询、调阅时均按树状进行检索或通过输入主题词、关键词进行检索或者根据组织机构、档案类型、凭证号、业务表单号、日期时间、关键字、用户等进行快速过滤检索。

1、智能关联、双重视角

以简单高效为设计原则，取得各类会计档案来源的关联关系，实现系统内自动匹配，提供以记账凭证或业务表单为视角、为主线的一页式调阅。

2、全种类、全生命周期

提供全分类会计档案的采集、整理、利用、保管、销毁的全生命周期管理、为会计档案管理提供一站式服务。

3、统一数据接入标准

前端业务、财务系统提供符合标准的档案数据即可快速无缝自动对接电子会计档案系统，为将来广泛应用创造条件。

4、独立部署、集成应用

可作为独立系统提供完整的解决方案，又可以与PG 财务共享平台紧密结合，形成综合解决方案，互补增强。

5、新UI、新框架

前后端分离、全新的前端UI效果，采用微服务架构设计，整体技术先进，可灵活扩展。

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