方案概述

PG 费用控制解决方案立足于服务企业数字化转型，以提升费用管理、促进业务发展、防控合规风险为目标，以数字技术与费控管理深度融合为抓手，以“规范、精益、集约、稳健、高效、智慧”为标准，以费用预算管理为主线，以合同履行、标准定额、合规管控、发票验真等业务为监控点，协助企业完善全员、全要素、全价值链、全生命周期的成本费用管控机制，建设便捷、高效的一站式费用管控新系统。

围绕费用审批流程，形成集预算、申请、借款、报销、还款、支付、分摊、报账查询分析等环节于一体的费用集中管控解决方案，帮助企业进行费用的事前计划、事中控制、事后评估，加强费用预算执行的跟踪、监测、分析，增强了刚性约束，实现了闭环管理。

核心功能

1. 预算管控

在费用控制系统中进行多维度、多方式、多级别、精细化的费用预算控制，内置费用定额标准管理。将费用的事后预算控制向事前、事中的合理性审核进行转移；同时将费用控制系统中的预算执行数与预算数进行对比分析，作为考核依据。

2. 商旅平台

与客户选定的商旅服务商搭建员工差旅出行消费场景，进一步降低公司费用成本，缩减冗余流程，提升消费体验，实现员工出差通过商旅平台完成出差申请、预订，无需垫资；商旅平台将商旅订单同步至费用控制系统，实现对公结算。

3.费用报销

实现对私、对公的全费用场景覆盖，设计员工一键报销、差旅自助、快速报账、合同报账、费用分摊等贴近实际业务的应用，用系统支持管控，用数据提供服务，建立能够面向普通员工、预算管理、核算管理、税务管理和资金管理不同管理口径的费用体系，引入管理与服务并举的费用管理模式。

4. 影像管理

系统支持影像采集和管理，结合OCR技术实现发票的自动识别，将识别的结构化票据数据自动提取后填充至报销单据，实现自动填单，业务人员只需补充少量信息即可完成填单工作。同时在审批过程中可实时查看影像信息，保证纸质票据附件与对应影像化数据保持一致，帮助企业实现财务办公无纸化转型，实现会计档案电子化管理。

5. 发票管理

实现票据的自动比对验真、验重和增值税专用发票的勾选确认，保存发票主要信息及影像化数据，形成全公司支付结算发票池，针对电子发票或全电发票，实现线上化、自动化、全流程管理，满足税务大数据监控对企业风控提出的新要求。

6. 财(银)企直连

通过费用控制系统与资金（银行）系统集成，实现付款信息在线查询、管理与支付处理，并回传支付状态，双方共同完成支付数据的往来闭环交互。

7. 移动应用

移动端发票采集、微信/支付宝卡包导入，形成个人票夹，自动生成费用报销申请；移动端实时推送待办提醒及时审批，审批支持查看附件、查看影像、查看预算执行情况等决策审批依据，实时掌握报销进度，进行数据可视化分析。

8. 业务模型与规则管理

系统内置基于大数据的财务风控模型、黑名单库、敏感词库、发票要素库，可根据企业特点针对性配置会计引擎、规则引擎，实现各项内控规则由“软管控”转为系统自动“硬管控”。

方案特点

1.精细管控前置

全流程预算控制、费用预提、费用报销、统购分摊、资金支付从割裂式管理变为关联管理，全面提升财务管控能力。

2.全程数据共享

避免线下手工账，全费用报账线上统一管理，断点流程得以修复，数据实现线上共享。

3.业务灵活配置

按场景或表单的流程固化变为按经济事项、管理要求的流程定制，快速匹配业务发展需要和精细化管理。

4.智能报账处理

去除冗余环节，统一报账流程，强化系统对接和规则内嵌提升自动化、智能化、数字化，让繁琐的报销变得简单。

企业赋能

费用控制系统建设，以财税领域新技术的成熟应用及创新发展为契机，通过引入电子发票、影像识别、大数据等先进技术手段，优化业务操作流程，提高工作效率、降低成本费用、提升管理水平。同时，与内外部系统打通，实现数据交互，沉淀数据资产，挖掘数据价值，为经营决策提供支撑。

管理精细化：标准的费用管控流程、完善的费用预算体系、费用类型管理精细化、费用类型的分类分级管理，成为公司财务规避风险、协同管控的主要帮手，从而提高公司的财务管理水平。

报销智能化：提升体验、提升效率、提供便捷；赋能科技装备，更敏捷；革新财务模式，更简单；激活数据能量，更智慧。

业务标准化：业务设计从全局出发，寻求最优解决方案；前后端连接，业财税资融合，业务活动自然演进为财务记账，全部经济业务自动触发生成会计凭证，提升了会计信息质量和核算效率。

分析数据化：通过费用数据分析与数据可视化，帮助管理者提升费用管理效率，支持经营管理决策，有效赋能企业费用管理数字化。

客户案例